阿瑋師的分享

一、如何啟用Gmail「離線版」功能？

目前Gmail的「離線版」郵件收發功能還是Gmail Labs裡面其中一個測試功能，我們必須先將Gmail的操作介面改成英文版，再到Gmail Labs頁面中啟用「Offline」功能，才可順利使用。在英文介面啟用「Offline」功能後，可以再把Gmail介面改回中文版，改回中文版之後「Offline」功能還會在，而且會自動變成中文版的操作介面。

在啟用Gmail「離線版」功能後，會依照你所使用的瀏覽器提示你下載不同版本的Google Gears軟體，這個Gears軟體可以幫我們將Gmail或各種支援Gears的網站在我們自己的電腦建立一個小型「資料庫」，除了有「透過本地快取來 加快網站瀏覽速度」的特色之外，還可讓瀏覽器在離線時也可查詢、瀏覽之前所預先擷取下來的各種資料與郵件內容。（依照不同網站的不同設定）

以下的操作是以Google Chrome瀏覽器來做示範，如果你是使用IE、Firefox等瀏覽器，都會在操作時提醒你下載、安裝Gears軟體，請再依照實際狀況處理。

第1步  登入Gmail網站後，請按右上方的「設定」→〔一般〕將網站切換成英文介面。接著請再按一下網頁右上方的Google Labs圖示，在〔Labs〕分頁中找到「Offline」選項，點選〔Enable〕啟用後再捲動頁面到最下方儲存剛剛的設定。

第2步  接著我們可以看到視窗最上方會多出一個「Offline 0.1」的東西，表示我們已經啟用了離線版Gmail瀏覽功能，請再將目前的語言介面改回繁體中文。

第3步  切換成中文介面後，原本的「Offline」字樣會變成「離線版」，請按一下「離線版」的連結，再依照指示按〔下一步〕並下載、安裝Gears軟體。

第4步  順利安裝好Gear軟體後或你直接使用Google chrome瀏覽器開啟Gmail網站並按下「離線版」連結，他會出現一個要你確認的視窗，請勾選「我相信這個網站… 」，並按一下〔允許〕按鈕。

第5步  設定完成後，可以勾選在桌面上與開始功能表建立離線版Gmail的啟動捷徑，再按一下〔確定〕按鈕。有了這個啟動捷徑後，我們就可以像使用一般軟體一樣的使用離線版Gmail信箱。

第6步  全部設定完成後，Gmail會開始下載信箱中的郵件、附件...等等資料，如果你信箱裡面的附加檔很多很多的話，第一次使用時會花很久很久的時間才能全部下載完成，所以…等吧。等全部下載完成後它會另外顯示通知訊息， 當然，沒有全部下載完也可以用，只是只能搜尋到已下載到本機電腦中的郵件內容而已。

二、無法上網時，一樣可用Gmail瀏覽舊郵件、撰寫郵件

第1步  當我們依照前面的方式設定好離線版Gmail後，以後當我們無法上網時，一樣可以開啟Gmail的網頁，或者從之前新增的桌面或開始功能表裡的Gmail啟動捷徑來開啟Gmail信箱，此時網頁左上方會顯示一個離線的圖示，滑鼠移過去之後會顯示目前狀態為「離線」。

第2步  雖然目前為離線狀態，但我們還是可以像以前一樣的瀏覽舊郵件，也可執行搜尋功能。

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