OpenOffice是一個免費的、開放原始碼的文書處理軟體,他是由Sun公司修改自先前買來的StarOffice而來。OpenOffice除了預設使用開放文件格式(ODF)、可將任何文件轉成PDF格式之外,任何人都可以無負擔的免費使用也是他的一大特色,最重要的是他可以支援微軟的Office 97、2000、XP、2003與Office 2007等格式的文件,不管是新舊版本的Word、Excel或PowerPoint…等文件檔,OpenOffice都有相對應的軟體可以開來編輯、瀏覽,讓大家可以不用另外花錢就能執行各種進階的文書處理工作。

OpenOffice提供了Writer文書處理、Calc試算表、Impress簡報、Draw繪圖、Base資料庫與Math公式…等6套文書處理軟體,各自對應了微軟的Word、Excel、PowerPoint...等軟體,當我們安裝了OpenOffice之後,可以不用管哪個文件需要用哪個軟體來開,直接按兩下文件檔即可透過OpenOffice開始瀏覽內容或編輯文件。

▇ 軟體小檔案 ▇     (錯誤、版本更新回報)

 

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對於原本的Microsoft Office文書處理軟體的使用者來說,如果你很不容易適應Office 2007所帶來的新介面,或者很不能適應微軟Office軟體的高售價,OpenOffice承襲之前大家對於Word、Excel等軟體介面的使用習慣,只要稍稍瀏覽一下各個選單的功能與介面,很快就可以適應OpenOffice軟體的操作環境。除了少部份特殊功能不支援或格式稍有錯亂之外,大部分情況下都可以正常編輯朋友或同事傳來的Word檔或Excel報表。

 

OpenOffice 主要軟體功能:

Writer 文書處理:類似微軟的Word軟體,可執行文件編輯、排版、列印...等文書處理工作。

Calc 試算表:類似微軟的Excel軟體,可透過試算表的方式來紀錄各種資料與數值,並執行自動化計算、公式處理與數值彙整等工作。

Impress 簡報:類似微軟的PowerPoint軟體,可插入立體圖、動畫、表格、影片、MP3音樂檔…等,是一個製作高品質投影片的實用工具。

Math 公式:這是一個編寫數學公式、方程式用的軟體,可以跟其他軟體一起搭配使用或單獨使用,如果你常常需要編寫各種特殊的數學公式或各種方程式,可以透過這軟體來做。

Draw 繪圖:是一個簡單好用的圖表繪製工具,內建各種線條、箭頭、矩形、圓形、3D物件、星星、雲朵、對話盒…等等圖案,可以讓我們快速製作各種表格、示意圖與開會用的說明文件、展示報告...等。

Base 資料庫:可讓我們維護、編輯資料庫中的資料或創建表格、查詢資料庫中的訊息…等。

 

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安裝時可自行選擇哪些功能,如果很少會用到的可以不用勾選、安裝,節省硬碟空間。

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實際使用結果,OpenOffice 3.1.0在啟動速度與軟體運作效能都比之前版本好一些,不過對於微軟Office所製作出來的部份文件相容度還是有些小小問題。整體來說還是個相當好用的文書處理工具,建議大家改用這類支援開放文件格式的文書處理軟體。

 

資料來源:http://briian.com/?p=6265

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