阿瑋師的分享

今天一早起來就發現Gmail很顯眼的強調了一個新推出的功能，就是把很好用的「標籤」功能做了個升級，讓大家可以用滑鼠左鍵拖拉一封或多封郵件，直接把他套用上標籤並封存到該分類中。

一般情況下我們可以在Gmail裡面設定多個「標籤」，每個標籤就代表一個分類，跟「使用資料夾分類」的方式不同的是，一封郵件只能放在一個資料夾裡面，但使用標籤功能的話，一封郵件可以依照屬性或使用需求，加上多個「標籤」來幫郵件分類。

而「封存」的意思則是「讓郵件不出現在收件匣」裡面，當我們把看過的郵件封存（收藏）之後，收件匣只留待處理或新收到的郵件，這樣會比較方便瀏覽些。而這次拖拉式標籤封存功能的改版，正好整合了套用標籤與封存兩個功能。

這次Gmail推出的滑鼠拖拉式的「標籤分類+封存」功能，可以將某封郵件直接用滑鼠指標拖拉、放到指定的「標籤」裡，一個步驟就可以完成郵件的 「分類」與「封存」兩個工作。此外，新的標籤管理介面還允許我們可以自行設定常用資料夾（系統標籤）與一般的自訂標籤是否顯示在Gmail面板中，讓大家 可以更自由的調整郵件收發介面的呈現方式。

使用方法：

第1步  一般情況下，我們可以選取某封郵件後，再按〔標籤〕並勾選你要設定的標籤名稱，再按下〔套用〕，即可將此封郵件分類成你指定的類別。

第2步  套用上標籤之後，我們可以在郵件標題左邊看到你所設定的標籤。使用標籤有個好處，當我們需要瀏覽某一個類別的全部郵件時，可以按一下左邊的標籤名稱，把同一個屬性或同一群朋友、同事寄給你的郵件列出來。

第3步  Gmail這次的新功能，則可讓我們直接用滑鼠按住郵件標題，然後拖拉到標籤分類區塊，將郵件套用該標兼併進行「封存」。如果一次要處理多封郵件，可以先勾選你要處理的郵件，再用滑鼠左鍵拖拉即可完成。

第4步  另外，我們也可以直接按一下「還有x個」下拉選單，並使用滑鼠左鍵拖拉其他標籤放到Gmail面板中，或把不常用的標籤從面板拉到下拉選單裡藏起來。

第5步  另外在「設定」頁面中，我們也可以自行調整是否要顯示「已加星號」、「寄件備份」...這類系統標籤，把不常用的都隱藏起來，或把常用的拉出來放。依照自己的使用習慣與需求修改好之後，整個看起來會更方便好用些。

資料來源：http://briian.com/?p=6360