阿瑋師的分享

OpenOffice是一個免費的、開放原始碼的文書處理軟體，他是由Sun公司修改自先前買來的StarOffice而來。OpenOffice除了預設使用開放文件格式（ODF）、可將任何文件轉成PDF格式之外，任何人都可以無負擔的免費使用也是他的一大特色，最重要的是他可以支援微軟的Office 97、2000、XP、2003與Office 2007等格式的文件，不管是新舊版本的Word、Excel或PowerPoint…等文件檔，OpenOffice都有相對應的軟體可以開來編輯、瀏覽，讓大家可以不用另外花錢就能執行各種進階的文書處理工作。
OpenOffice提供了Writer文書處理、Calc試算表、Impress簡報、Draw繪圖、Base資料庫與Math公式…等6套文書處理軟體，各自對應了微軟的Word、Excel、PowerPoint...等軟體，當我們安裝了OpenOffice之後，可以不用管哪個文件需要用哪個軟體來開，直接按兩下文件檔即可透過OpenOffice開始瀏覽內容或編輯文件。

使用Outlook 2007的人，也許還沒注意到這個小問題。當寄送含有附件的電子郵件給別人時，如果對方是用Outlook Express收信，那麼他在開啟郵件時很可能會發現附件憑空消失了，而且郵件格式也變成為純文字檔。這個問題可大可小，如果是商業上的來往信件，很可能被客戶或合作夥伴解讀為不夠細心、不夠專業。追根究柢，Outlook 2007會發生這個問題，起因於郵件格式與Outlook Express不相容。快跟隨著下面的指示，將這個奇怪的問題一次解決吧！
會造成附件消失且郵件格式變為純文字的原因，主要是因為Outlook 2007使用了Transport
Neutral Encapsulation Format（TNEF）這種特殊技術來包裝郵件資訊，但是Outlook
Express其實並不認識TNEF，如果收件者用的是Outlook
Express，就會略過TNEF資訊不處理，造成附件不見和格式變為純文字的情形。要解決這個問題其實並不難，只要寄件的那一方到Outlook
2007底下去更改設定即可。

Microsoft 在下列 2007 Microsoft Office 程式中加入了新的 Office Open XML 格式：

Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office Word 2007

為了確保您可以在舊版 Microsoft Office 中開啟和儲存 Office Open XML 格式，因此提供相容性套件。
您
可以在執行 Microsoft Office 2003 程式、Microsoft Office XP 程式或 Microsoft Office
2000 程式的電腦上安裝相容性套件。安裝相容性套件之後，即可使用健全的 Office Open XML 格式來開啟、編輯、儲存及建立檔案。
本文主要是為初級和中級電腦使用者而提供。您可以先將本文列印下來，執行其中步驟時比較方便。
回此頁最上方

悄悄的，微軟Office
2007的SP2修補包發布了。這次的修補包修正了一些軟體問題、程式穩定性等問題，並提昇軟體運作效能與安全性。此外並將2009年2月之前發布的安全
性更新、軟體更新與各種Hotfix都包含進SP2去了，如果你有安裝使用微軟的Office 2007軟體的話，請記得下載、更新這個Service
Pack 2修補包。
▇ 軟體小檔案 ▇     (錯誤、版本更新回報)

軟體名稱：2007 Microsoft Office 套件 Service Pack 2 (SP2)

軟體版本：1.0

軟體語言：中文版（另有簡體等多國語系）

軟體性質：免費軟體

檔案大小：301.3MB

系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista

官方網站：按這裡

軟體下載：繁體中文版、簡體中文版、香港中文版

Universal Viewer免費萬用檔案檢視器，支援 Unicode，可以開啟無限大的文字檔，連 4 GB 以上的文字檔都支援，還支援大多數的圖檔，影片支援方面，是使用 Windows Media Player 核心來播放的，只支援微軟預設支援的編碼

SHA1:4691fd7bf2a8e3b2365c38ae0b269a6bb0f19251

Rider 8 Tools是個獨立運作的搜尋程式，他可以幫我們從很多個不同的Word或PDF檔案中尋找你要的字串或關鍵字，就算你的電腦沒有安裝Word軟體或Adobe Acrobat Reader閱讀器也沒關係。目前可支援.doc、.docx(Office 2007)與PDF等格式，如果你常需要在不同的文件中尋找資料的話，這軟體的功能會滿方便的
目前Rider 8 Tools可支援的格式包含Word 97~2003的.doc檔、Word 2007的.docx檔與Adobe的PDF檔、.rtf格式的文件、Text與Html等格式的文件都可以。大部分狀況下中文字體的方面也都可以正常輸入、搜尋。

Microsoft Office XP 和 Word、Excel 或 PowerPoint 2003 程式的使用者 - 請在下載相容性套件前，先由Microsoft Update 安裝所有高優先性的更新。

在具備 Microsoft Office 2000、Office XP 或 Office 2003，同時也安裝相容性套件的情形下，您將可以使用
Word、Excel 和 PowerPoint 2007 的新檔案格式開啟、編輯與儲存檔案. 此相容性套件還可以與 Microsoft
Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003 及 PowerPoint Viewer 2003
合併使用，檢視以這些新的格式儲存的檔案。 如需相容性套件的詳細資訊，請參閱 知識庫文件

微軟新版的Office 2007軟體多了一種全新的檔案格式叫「.docx」，當我們使用Word 2007新增、編輯好文件之後，預設儲存的檔案格式都是「.docx」，如果是Excel的話則是「.xlsx」，不過這種格式在Office 97~2003版本中並無法直接讀取，必須另外安裝擴充程式才行。（不是每個人都知道或願意去裝擴充程式的）
如果你不希望你打出來的文件無法被一般使用者讀取的話，則必須在存檔時手動選擇「.doc」或「.xls」格式，有沒辦法讓Office 2007軟體存檔時不要預設存成新版的「.docx」格式呢？
設定方法：

AbiWord是一個免費、速度快的文件處理軟體，整個操作介面跟微軟的Word很像，該有的基本操作也都有了，主要是它操作起來比較輕便，整個安裝檔也
才5.95MB，開文件的速度相當快。如果你的電腦不常用到微軟Word軟體太多複雜或進階的文書處理功能，安裝這個AbiWord免費軟體也是不錯的選
擇。
目前AbiWord軟體可支援微軟的.doc與.rtf格式等檔案，另外還有一些基本文書如.txt或.html等格式，也支援AbiWord自己的.awb與.awt…等文件格式，但預設並不支援微軟的Office 2007的.docx，必須另外加裝一個外掛程式才行（一樣是免費的），所以萬一你不小心收到這種不討喜的檔案格式，記得在安裝完主程式後，再加裝「Import/Export Plugins」才能正式開啟、編輯.docx檔案唷。