一般情形下，如果我們用了Gmail的信箱服務，大概都會一直使用Gmail的網頁來收發郵件。不過，很多人可能還是習慣使用微軟的Outlook 或Outlook Express等軟體來收發郵件，除了收信速度較快、使用習慣一時改不過來之外，有些人可能會擔心用Webmail的話，哪天無法連線上網時，原本存在 Email信箱中的一堆資料都沒法挖出來用了。
那怎樣才能用電腦中的Outlook軟體來收發Gmail的郵件，而且還能讓Gmail網站、家裏、公司電腦…等不同操作環境中的信箱內容全部都同步呢？
以前我們也許可以使用Gmail所提供的POP服務來透過Outlook等軟體收發Gmail的信件，不過POP收信的缺點是你在一台電腦中收完信之後，另外一台電腦就收不到了。就算設定讓郵件保留在Gmail伺服器中，收來的郵件歸檔到哪個資料夾或做過什麼處理，另外一個工作環境卻無法同步，同樣的郵件管理工作得在重複做一次。
不過，現在Google開放了IMAP郵件收發服務之後，就可以輕易讓不同工作環境的Gmail信箱內容全部同步。
這種方式有個好處，如果某個郵件你讀過了，並且把他設個標籤歸在重要資料夾裡，到了公司的電腦後，你看到的狀態會跟在你家裡一模一樣，連上Gmail網頁，看到的也是一模一樣。這樣就不用再擔心同樣的郵件處理工作得重複做好幾次了！而且，不管在家裡或公司，都不會漏掉任何一封郵件，隨時都可以同步運作。
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當然，還有個好處是當你用Outlook在電腦中閱讀過某封郵件之後，該郵件內容便會儲存在你的電腦中，萬一哪天無法連上網路的話，你還是可以從Outlook點選找出該郵件的全部內容。
寫了一堆，該怎樣透過IMAP協定用Outlook來收發Gmail的郵件呢？
本文篇章：
以下共分4個章節來說明，請依序閱讀。
注意！由於目前Gmail的IMAP服務才剛開通，數十種語系的操作介面會依不同時程陸續開放使用。如果你在設定頁面中還沒看到IMAP選項的話，必須先切換成英語介面來做設定。設定好之後再切換回繁體中文介面即可。
另外，有部份使用者可能還沒輪到開放使用的階段，如果你切換成英語介面還沒有顯示IMAP選項的話，請再耐心等待兩、三週，也許過些時候就可以使用了。
一、開啟Gmail中IMAP收發郵件功能
要使用Outlook軟體來收發Gmail的郵件之前，必須先到Gmail網頁中開啟IMAP服務，不過因為目前尚未全部開放，所以我們必須先切換成英語介面，設定完之後，再切換回繁體中文介面。只要設定一次，以後都可以持續用Outlook軟體在不同電腦中收發Gmail信箱的郵件。
第1步 登入你的Gmail郵件帳戶，先按一下上方的「設定」，然後在〔一般〕功能頁面中的「Gmail顯示語言」點選「English (US) 」，然後再按一下頁面最下方的〔儲存變更〕按鈕，將Gmail的介面改為英文語系。
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第2步 接著按一下頁面右上方的「Settings」並切換到〔Forwarding and POP/IMAP〕功能頁面，點選下方的「Enable IMAP」，再按下〔Save Changes〕。設定完成後，你的Gmail信箱便可用Outlook透過IMAP來收發郵件囉，接著你可以再依照上一個步驟的方法，將Gmail介面改回繁體中文，然後再按照下面的設定在你的Outlook中新增Gmail帳號。
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