Microsoft 發佈了 Office 2010 Beta (14.0.4536.1000) (目前僅有簡體中文、英文、法文、德文、日文、俄文、西班牙文) 供使用者下載測試，安裝套件中包含 Word、Access、PowerPoint、Publisher、Outlook、InfoPath、Excel、SharePoint Workspace、OneNote...等應用程式。
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2007 Microsoft Office 增益集：Microsoft 另存 PDF 檔
簡述
此下載允許您在八個 2007 Microsoft Office 程式中匯出並存成 PDF 格式。也允許您在這些程式的子集中以電子郵件附件的方式傳送檔案。
在本頁
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在製作一些大型的制式表格時，我們常常會需要在某些特定的項目欄裡輸入固定重複的資料，例如性別的「男」與「女」；參與意願的「是」或「否」……等。如果能將這些經常看到的資料，製作成隱形的下拉選單，當我們要輸入該儲存格的資料時，只要用點選的即可完成，既省時又不用擔心輸入錯誤，這樣不管是在自己填資料，或是製作問卷給別人都超好用喔！
1.
首先選取需要的項目欄，然後按下功能表上的【資料】索引標籤，選擇「資料工具」群組中的「資料驗證」。
2.
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文／達文希
如果你的職業是老師，大概每隔幾個月就得製作繁複的班級學生成績單，先用Word製作成績單表格，再手動輸入一個一個去個別修改的方法，不但花時間、容易出錯又不夠聰明...
像這種繁複的工作，其實交給Word就可以辦的到了！
1.
先在Excel底下製作好成績單的統計表格，當然可以利用函數、公式等功能來幫忙你計算總成績、平均成績，並且依成績高低來排列名次。將這個Excel檔儲存起來，待會兒會用到。
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Notepad2是個免費使用的、開放原始碼的記事本軟體，他的最大特色就是開啟速度極快，當然各項編輯功能與自訂設定的細節都相當完整豐富。對於常常使 用記事本來編寫或修改程式的人來說，Notepad2預設可自動辨識PHP、JAVA、C/C++、C#…等數十種程式語言並以高亮度顯示文件中的各式語 法、標籤，而內建的各種文字、區塊與整行編輯功能與快速鍵，可以讓我們很方便的快速執行各種常用的文字編輯功能，是個相當不錯的好用工具。
▇ 軟體小檔案 ▇ (錯誤、版本更新回報)
- 軟體名稱：Notepad2
- 軟體版本：3.0.20
- 軟體語言：英文版
- 軟體性質：免費軟體
- 檔案大小：257KB
- 系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista
- 官方網站：按這裡
- 軟體下載：按這裡
Notepad2 主要功能：
- 高亮度標示各種程式語言語法，包含：HTML, XML, PHP, ASP (JS, VBS), CSS,JavaScript, VBScript, C/C++, C#, Resource Script, Makefiles, Java, Visual Basic, Pascal, Assembly, SQL, Perl, Python, Configuration Files, Apache Config Files, Batch Files, Diff Files...等各類型檔案。
- 可用滑鼠拖拉文字與區塊，進行編輯
- 支援按〔Alt〕鍵選取矩形區域
- 支援完整的搜尋、取代功能
- 可設定縮小視窗到系統列
- 可用快速鍵執行整行文字上下移動、剪下、複製，或重製整行內容
- 支援用滑鼠滾輪放大、縮小字體大小
- 支援Unicode、UTF-8與Unix、Mac格式的文字檔案
- 自訂性極高，可隨自己的喜好調整版面與各項細節
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「凍結窗格」是微軟Excel軟體中相當好用的功能，在OpenOffice軟體裡也有同樣的功能，凍結窗格功 能可以幫我們將Excel文件中指定的欄或列設定在固定位置，當我們上下或左右捲動頁面時，被「凍結」的欄位標題或相關敘述都可以保持在原本的位置，不會 因為捲動到其他位置而消失在螢幕範圍中，方便我們快速對照、瀏覽同一份文件前後端的相關訊息。
這應該也是很多人都知道的小技巧，這兩天在幫人家打些資料時剛好又用到，順便簡單紀錄一下，如果你偶而也會用到Excel來看資料的話，也可以試試看。
先看一下設定「凍結窗格」效果的DEMO影片：
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用習慣了Firefox或IE瀏覽器的多重分頁功能，有時候即使在使用軟體時也會不自覺的出現雙擊滑鼠中鍵的習慣動作，office明明已經歷史悠久，為什麼每開一個文件就得多開一個視窗，不僅佔空間又不易找尋目標文件，的確是有些不方便。沒關係，不必等微軟開發，現在就有熱心的網友自創了一個Office Tab套件，裡面包含了WordTab、ExcelTab和PowerPointTab三種組件，趕快來試用看看吧！
》網址： http://files.cnblogs.com/wangminbai/OfficeTab_v1.0.zip
Step
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PowerPoint 2007的佈景主題十分好用，可以讓我們很容易的製作出具有設計的簡報，也可以很方便的將簡報的風格轉換成另一種樣式唷。
| 一、 |
首先我們開啟一份新簡報。
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OpenOffice是一個免費的、開放原始碼的文書處理軟體，他是由Sun公司修改自先前買來的StarOffice而來。OpenOffice除了預設使用開放文件格式（ODF）、可將任何文件轉成PDF格式之外，任何人都可以無負擔的免費使用也是他的一大特色，最重要的是他可以支援微軟的Office 97、2000、XP、2003與Office 2007等格式的文件，不管是新舊版本的Word、Excel或PowerPoint…等文件檔，OpenOffice都有相對應的軟體可以開來編輯、瀏覽，讓大家可以不用另外花錢就能執行各種進階的文書處理工作。
OpenOffice提供了Writer文書處理、Calc試算表、Impress簡報、Draw繪圖、Base資料庫與Math公式…等6套文書處理軟體，各自對應了微軟的Word、Excel、PowerPoint...等軟體，當我們安裝了OpenOffice之後，可以不用管哪個文件需要用哪個軟體來開，直接按兩下文件檔即可透過OpenOffice開始瀏覽內容或編輯文件。
▇ 軟體小檔案 ▇ (錯誤、版本更新回報)
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使用Outlook 2007的人，也許還沒注意到這個小問題。當寄送含有附件的電子郵件給別人時，如果對方是用Outlook Express收信，那麼他在開啟郵件時很可能會發現附件憑空消失了，而且郵件格式也變成為純文字檔。這個問題可大可小，如果是商業上的來往信件，很可能被客戶或合作夥伴解讀為不夠細心、不夠專業。追根究柢，Outlook 2007會發生這個問題，起因於郵件格式與Outlook Express不相容。快跟隨著下面的指示，將這個奇怪的問題一次解決吧！
會造成附件消失且郵件格式變為純文字的原因，主要是因為Outlook 2007使用了Transport Neutral Encapsulation Format（TNEF）這種特殊技術來包裝郵件資訊，但是Outlook Express其實並不認識TNEF，如果收件者用的是Outlook Express，就會略過TNEF資訊不處理，造成附件不見和格式變為純文字的情形。要解決這個問題其實並不難，只要寄件的那一方到Outlook 2007底下去更改設定即可。
打開Outlook 2007，選擇功能表上的【工具】→【選項】，切換到〔郵件格式〕活頁標籤，將「使用這個郵件格式撰寫」選擇為【HTML】，接著按下〔網際網路格式〕 鈕，將「Outlook RTF文字選項」變更為【使用Outlook Rich Text(RTF)格式傳送，最後按下〔確定〕鈕完成設定。之後應該就不會再發生類似的情形啦！
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Microsoft 在下列 2007 Microsoft Office 程式中加入了新的 Office Open XML 格式：
- Microsoft Office Excel 2007
- Microsoft Office PowerPoint 2007
- Microsoft Office Word 2007
為了確保您可以在舊版 Microsoft Office 中開啟和儲存 Office Open XML 格式，因此提供相容性套件。
您 可以在執行 Microsoft Office 2003 程式、Microsoft Office XP 程式或 Microsoft Office 2000 程式的電腦上安裝相容性套件。安裝相容性套件之後，即可使用健全的 Office Open XML 格式來開啟、編輯、儲存及建立檔案。
本文主要是為初級和中級電腦使用者而提供。您可以先將本文列印下來，執行其中步驟時比較方便。
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悄悄的，微軟Office 2007的SP2修補包發布了。這次的修補包修正了一些軟體問題、程式穩定性等問題，並提昇軟體運作效能與安全性。此外並將2009年2月之前發布的安全 性更新、軟體更新與各種Hotfix都包含進SP2去了，如果你有安裝使用微軟的Office 2007軟體的話，請記得下載、更新這個Service Pack 2修補包。
▇ 軟體小檔案 ▇ (錯誤、版本更新回報)
- 軟體名稱：2007 Microsoft Office 套件 Service Pack 2 (SP2)
- 軟體版本：1.0
- 軟體語言：中文版（另有簡體等多國語系）
- 軟體性質：免費軟體
- 檔案大小：301.3MB
- 系統支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista
- 官方網站：按這裡
- 軟體下載：繁體中文版、簡體中文版、香港中文版
注意！ 「Service Pack 2修補包」指的是Office主程式的的額外修補程式，Service Pack 2並非可以用來編輯文件的Office軟體。你的電腦必須先安裝好Office 2007主程式，才可下載、安裝這個SP2修補包來更新軟體問題並增強舊有功能。
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Universal Viewer免費萬用檔案檢視器，支援 Unicode，可以開啟無限大的文字檔，連 4 GB 以上的文字檔都支援，還支援大多數的圖檔，影片支援方面，是使用 Windows Media Player 核心來播放的，只支援微軟預設支援的編碼
SHA1:4691fd7bf2a8e3b2365c38ae0b269a6bb0f19251
資料來源：http://azo-freeware.blogspot.com/2008/08/universal-viewer-3602.html
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Rider 8 Tools是個獨立運作的搜尋程式，他可以幫我們從很多個不同的Word或PDF檔案中尋找你要的字串或關鍵字，就算你的電腦沒有安裝Word軟體或Adobe Acrobat Reader閱讀器也沒關係。目前可支援.doc、.docx(Office 2007)與PDF等格式，如果你常需要在不同的文件中尋找資料的話，這軟體的功能會滿方便的
目前Rider 8 Tools可支援的格式包含Word 97~2003的.doc檔、Word 2007的.docx檔與Adobe的PDF檔、.rtf格式的文件、Text與Html等格式的文件都可以。大部分狀況下中文字體的方面也都可以正常輸入、搜尋。
另外也可針對某段時間編輯過的文件來做搜尋，或者針對特定檔案名稱來過濾要尋找的檔案或文件內容。甚至還可一次輸入很多個關鍵字來過濾想要 找的文件，如果你只記得某個文件中的幾個重要字詞，用這個「ParaFind」的方式來找檔案，會方便很多。（不過ParaFind在中文字方面好像怪怪 的）
▇ 軟體小檔案 ▇
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Microsoft Office XP 和 Word、Excel 或 PowerPoint 2003 程式的使用者 - 請在下載相容性套件前，先由Microsoft Update 安裝所有高優先性的更新。
在具備 Microsoft Office 2000、Office XP 或 Office 2003，同時也安裝相容性套件的情形下，您將可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint 2007 的新檔案格式開啟、編輯與儲存檔案. 此相容性套件還可以與 Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003 及 PowerPoint Viewer 2003 合併使用，檢視以這些新的格式儲存的檔案。 如需相容性套件的詳細資訊，請參閱 知識庫文件
按此下載
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微軟新版的Office 2007軟體多了一種全新的檔案格式叫「.docx」，當我們使用Word 2007新增、編輯好文件之後，預設儲存的檔案格式都是「.docx」，如果是Excel的話則是「.xlsx」，不過這種格式在Office 97~2003版本中並無法直接讀取，必須另外安裝擴充程式才行。（不是每個人都知道或願意去裝擴充程式的）
如果你不希望你打出來的文件無法被一般使用者讀取的話，則必須在存檔時手動選擇「.doc」或「.xls」格式，有沒辦法讓Office 2007軟體存檔時不要預設存成新版的「.docx」格式呢？
設定方法：
第1步 開啟Word軟體，先點一下左上角的〔Office按鈕〕，開啟選單後再按一下〔Word選項〕。
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恭賀新年，及 2009 年新年新計畫
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歲末時節，大街小巷漸漸透出了新年味！新的一年新的計畫，趕快下載最新的月曆做新的規劃，讓每一天都充滿目標與希望，朝下一個里程碑成功邁進吧！
您更可以使用 Office Excel 2007 來簡訊拜年喔!微軟免費提供 30 通簡訊給您，讓您輕鬆拜年，好運年年!
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AbiWord是一個免費、速度快的文件處理軟體，整個操作介面跟微軟的Word很像，該有的基本操作也都有了，主要是它操作起來比較輕便，整個安裝檔也 才5.95MB，開文件的速度相當快。如果你的電腦不常用到微軟Word軟體太多複雜或進階的文書處理功能，安裝這個AbiWord免費軟體也是不錯的選 擇。
目前AbiWord軟體可支援微軟的.doc與.rtf格式等檔案，另外還有一些基本文書如.txt或.html等格式，也支援AbiWord自己的.awb與.awt…等文件格式，但預設並不支援微軟的Office 2007的.docx，必須另外加裝一個外掛程式才行（一樣是免費的），所以萬一你不小心收到這種不討喜的檔案格式，記得在安裝完主程式後，再加裝「Import/Export Plugins」才能正式開啟、編輯.docx檔案唷。
▇ 軟體小檔案 ▇
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